Een risicolijst veroudert zodra de organisatie verandert.
Risico’s blijven te lang hetzelfde
Nieuwe omstandigheden worden niet consequent vertaald naar herbeoordeling.
Prioriteiten zijn moeilijk uit te leggen
Een score zegt weinig zonder context, bestaande maatregelen en de gevolgen voor de organisatie.
Acties raken los van risico’s
Verbeteringen staan in aparte takenlijsten en het is onduidelijk wat zij precies moeten reduceren.
De oplossing
Zie niet alleen het risico, maar ook de opvolging.
Mijn IBP koppelt risico’s aan belangrijke processen, systemen, leveranciers, maatregelen, verantwoordelijken en bewijs. Zo ziet u wat prioriteit heeft en waar nog actie of een besluit nodig is.
Management krijgt data, geen besluitinformatie
Een heatmap alleen zegt niet welke risico's aandacht vragen, wie eigenaar is en welk besluit nodig is.
Het proces
Van risico naar gerichte actie in vijf stappen.
1
Breng het risico in kaart
Beschrijf wat er kan gebeuren, waardoor het kan ontstaan en welke processen, systemen of leveranciers geraakt worden.
2
Beoordeel en prioriteer
Beoordeel hoe waarschijnlijk en ernstig het risico is en wat al wordt gedaan.
3
Bepaal behandeling en eigenaarschap
Bepaal wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en welke acties nodig zijn.
4
Volg de maatregelen
Bewaak acties en bewijs en kijk opnieuw wanneer de situatie verandert.
5
Maak besluiten zichtbaar
Laat zien welke risico’s aandacht vragen en waar management een keuze moet maken.
Stel: een kritieke leverancier verandert zijn dienstverlening.
Werk de leverancier en risico’s bij, controleer bestaande maatregelen en leg open acties vast. Zo ziet management welk risico overblijft en of een besluit nodig is.