Voorkom dat iedere audit opnieuw een reconstructie wordt.
Leg gedurende het jaar vast welke eisen gelden, wat is uitgevoerd en welk bewijs beschikbaar is. Zo hoeft u vlak voor een audit minder opnieuw uit te zoeken.
Auditdruk ontstaat als bewijs pas achteraf wordt gezocht.
Bewijs moet opnieuw worden gezocht
Teams verzamelen vlak voor de audit opnieuw documenten en bevestigingen die eerder al beschikbaar waren.
Status klopt niet altijd
Een afgeronde taak betekent niet automatisch dat bewijs actueel en inhoudelijk beoordeeld is.
Normen geven dubbel werk
Dezelfde maatregel wordt opnieuw bijgehouden zodra een tweede norm of klantvereiste wordt toegevoegd.
De oplossing
Houd de onderbouwing het hele jaar bij.
Mijn IBP verbindt eisen met maatregelen, verantwoordelijken, uitvoering, bewijs en beoordeling. Zo kunt u tijdens het jaar bijhouden wat is gedaan en wat nog aandacht vraagt.
Van eis naar aantoonbare uitvoering
Eisen, maatregelen, eigenaarschap, bewijs en verbeteracties blijven in dezelfde beheercyclus met elkaar verbonden.
Het proces
Van eis naar aantoonbare uitvoering in vier stappen.
1
Bepaal wat geldt
Selecteer relevante normen en eisen en bepaal wat binnen uw organisatie van toepassing is.
2
Koppel maatregelen
Leg vast welke maatregel bij een eis hoort en wie verantwoordelijk is.
3
Leg bewijs vast
Koppel uitvoering, bewijs en historie direct aan de relevante maatregel.
4
Beoordeel en verbeter
Controleer wat actueel en voldoende is en maak afwijkingen en verbeteracties zichtbaar.
Beheer meerdere frameworks binnen dezelfde werkwijze en hergebruik maatregelen en bewijs waar dat inhoudelijk past.
ISO 27001
NIS2 / CBW
AVG / GDPR
Normenkader IBP
SURFaudit
ISO 27701
NEN 7510
ISO 42001
NBA Volwassenheidsmodel
Voorbeeld
Stel: over acht weken staat een audit gepland.
Controleer het relevante framework, gekoppelde maatregelen en beschikbare bewijsstukken. Open punten worden taken. Na de audit blijft dezelfde informatie beschikbaar voor de volgende beoordeling.